Front Office
Mitarbeiter (m/w/d)

Wien, Vollzeit

Wir suchen Dich!


Die Compass-Gruppe ist der führende Anbieter für Wirtschaftsinformationen in Österreich. Mit Produkten wie dem Wirtschafts-Compass oder firmenbuchgrundbuch.at unterstützen wir Unternehmen mit hochwertigen digitalen Services. Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen und genau deshalb suchen wir dich als Verstärkung für unseren Empfang und das Office Management.

Als erste Ansprechperson am Empfang bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Mit deiner freundlichen und professionellen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden, Besucher und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen. Darüber hinaus übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben im Office Management und trägst mit deinem Organisationstalent zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Dich erwartet ein klimatisierter, großzügig gestalteter und ruhiger Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld ein kollegiales Team, das dich herzlich aufnimmt. Wenn du gerne strukturiert arbeitest und Freude am Umgang mit Menschen hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Erfahre Mehr über Compass

Was dich erwartet und was du mitbringst

Deine Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Annahme und Verwaltung von Paketen und Lieferungen
  • Frankieren und Versenden von Briefen
  • Vorbereitung und Betreuung der Besprechungsräume
  • Verwaltung und Reservierung von Parkplätzen
  • Bestellung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büromaterial, Kaffee, Snacks)
  • Organisation von Brötchenbestellungen für Meetings & interne Events
  • Koordination und Weiterleitung von Aufträgen an Reinigungskräfte und externe Dienstleistern bzw. Handwerkern

Fachliches & persönliches Profil

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
  • Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
  • Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
  • Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Unsere Benefits

 

Spannende Tätigkeit mit vielseitigen, wirtschaftlichen Daten
Hochwertige Aus- und Weiterbildung zur persönlichen Entwicklung
Perfekte öffentliche Anbindung, E-Scooter, E-Bike, E-Auto zum Leihen
Laufende Angebote von unserer Betriebsärztin und myClubs Sportabo
Regelmäßig frisch gekochtes Mittagessen im Café - auch vegetarisch
Gemeinsame Mitarbeiter- und Firmenevents, die den Teamgeist stärken

Unsere Werte

Mitgestalten

Bei Compass bist du nicht einfach nur dabei – du gestaltest aktiv mit. Wir schätzen Eigenverantwortung und ermutigen dich, deine Ideen einzubringen. Du gestaltest Prozesse aktiv mit und bringst Dinge voran? Dann bist du bei uns genau richtig! Dabei zählt nicht nur das Ergebnis, sondern auch der Mut, neue Wege zu gehen.

Teamgeist

Bei Compass zählt das Wir. Wir glauben daran, dass gute Zusammenarbeit der Schlüssel zu echten Erfolgen ist – offen, unterstützend und auf Augenhöhe. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen unser Team stärker. Darum setzen wir auf ein inklusives Umfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen.

Innovation

Neues Denken hat bei uns Tradition. Als Unternehmen mit über 150 Jahren Geschichte wissen wir, dass Zukunft nur funktioniert, wenn man sich weiterentwickelt. Deshalb fördern wir eine Kultur, in der Kreativität, digitale Lösungen und Offenheit für Veränderung selbstverständlich sind – auch im Umgang mit neuen Technologien und digitalen Tools.

Entwicklung

Dein Wachstum ist uns wichtig – fachlich wie persönlich. Wir sind offen für neue Lernwege und unterstützen dich, wenn du dich weiterbilden oder neue Skills aneignen möchtest. Denn wer mit Neugier und Eigeninitiative vorangeht, findet bei uns immer Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

Einblick in unser Unternehmen

Du möchtest wissen, wie es ist bei uns zu arbeiten? Dann besuche und folge uns gerne auf Social Media!

Auf dem LinkedIn Profil der Compass-Gruppe erhältst du alle aktuellen Infos zu den Produkten und bekommst Einblicke in unsere Teams, Events und weitere Aktivitäten.

Zu LinkedIn

Du bist interessiert?

Das monatliche Mindestgehalt laut Kollektivvertrag liegt bei brutto € 2.676,- für 38,5h/Woche. Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung sind wir natürlich bereit, mehr zu bezahlen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Foto!

Kontakt:

Tanja Novellino

Compass-Verlag GmbH
Schönbrunner Straße 231 | 1120 Wien
Tel: +43 / 1 / 981 16-0
E-Mail: tanja.novellino@compass.at
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